Agilero Awizacje – oszczędności dzięki optymalizacji pracy magazynu i kierowców

Załadunek i rozładunek towaru to jeden z bardziej stresujących aspektów logistyki. Nierzadko wpływa na to spiętrzenie dostaw i odbiorów towarów przez kierowców, którzy podjeżdżając pod firmę w zbliżonym czasie generują kolejki i denerwują się, przekładając swój stres na pracowników magazynu. Równocześnie napięcie i nerwowość towarzyszą także osobom odpowiedzialnym za załadunek – jeśli w tym samym czasie przed rampami oczekuje wiele samochodów, nie jest trudno o pomyłkę, a w skrajnych przypadkach – nawet o wypadek. Jest to szczególnie frustrujące, jeśli taka sytuacja powtarza się często, a równocześnie kilka godzin później rampy są puste.

Agilero Awizacje – precyzyjne zarządzanie oknami czasowymi

Rozwiązaniem jest aplikacja do awizacji, czyli zarządzania oknami czasowymi w magazynach. Poprzez odpowiednie i precyzyjne planowanie załadunków i rozładunków przy poszczególnych dokach, Agilero Awizacje znacznie zwiększa efektywność współpracy na linii Załadowca – Przewoźnik. Właściciel magazynu ma możliwość lepszego planowania pracy magazynu, precyzyjnego kolejkowania wydań lub przyjęć, ustawiania realizacji zleceń w systemie WMS. Znając swój towar i możliwości osobowe, może najlepiej określić okna czasowe każdej z czynności, optymalizując pracę w ciągu całego dnia (8, 16, bądź 24h – w zależności od trybu pracy) i unikając spiętrzeń. Równocześnie realne korzyści z aplikacji odnosi także przewoźnik – skrócenie czasu oczekiwania pod magazynem (nierzadko długie godziny gotowości, które wg. badań opisanych w 2017 w Problemach Transportu i Logistyki zajmują ponad 15% czasu pracy kierowców), poprawa planowania transportów dla poszczególnych ciężarówek, spadek liczby pustych kilometrów.

Komunikacja na linii Załadowca – Przewoźnik odbywa się bezpośrednio poprzez aplikację. Właściciel magazynu rezerwuje i wskazuje dokładną datę i godzinę konkretnego okna czasowego dla wybranego przewoźnika. Informacja taka trafia do przewoźnika (zgodnie z ustaleniem – poprzez SMS, bądź mail), który potwierdza taka rezerwację lub odrzuca proponując inne okno czasowe. System działa oczywiście również w drugą stronę, tzn. przewoźnik, mając dostęp do okien czasowych załadowcy, sam może zarezerwować dla siebie konkretne okno czasowe i wybrać typ operacji (załadunek/rozładunek). Informacja o zarezerwowanym oknie czasowym trafi do Załadowcy. Obie strony mogą także – w razie potrzeby (zdarzenie losowe, awaria samochodu, wypadek na drodze, itp.) – łatwo zmienić zaplanowane okno, nadal unikając nagromadzenia czekających samochodów i wprowadzania chaosu.

Warto też zwrócić uwagę, że poprawa efektywności na linii Załadowca – Przewoźnik to także poprawa obsługi klienta, do którego dany towar ma trafić. Skrócenie czasu dostawy, możliwość bardziej precyzyjnego określenia czasu dostawy, wreszcie mniej błędów w zamówieniach to trudne do pominięcia zalety korzystania z Agilero Awizacje.

Wdrożenie

W ramach działań wdrożeniowych wspólnie z klientem definiujemy parametry brzegowe – liczbę magazynów, liczbę doków (bram) w każdym z nich, godziny pracy dla poszczególnych magazynów oraz typy i czas trwania operacji (np. załadunek kontenera). Kolejnym krokiem jest ustawienie typów użytkowników, uprawnień, systemu powiadomień. Później jest już czas na testy i uruchomienie produkcyjne.

Agilero Awizacje to stosunkowo niepozorna aplikacja, która jednak optymalizując czas pracy zarówno po stronie Załadowcy, jak i Przewoźnika, pozwala na ogromne oszczędności finansowe, a także na poprawę bezpieczeństwa i zmniejszenie poziomu stresu i załogi.