Zapewnienie budżetu na rozwój rozwiązania

Bazując na wieloletniej praktyce wdrożeniowej oraz doświadczeniu wynikającemu z pracy w licznych projektach związanych z doradztwem logistycznym, w tym wpisie przedstawiamy jeden z istotnych 9 warunków skutecznego wyboru i wdrożenia systemu informatycznego do zarządzania procesami magazynowymi (WMS, WES, itp.).

Budżet wdrożeniowy jest zawsze ograniczony, więc wdrożenie poprzedzone jest trudnymi najczęściej negocjacjami, skupionymi na cenie. Cena jest najprostszym elementem do porównania, bez uwzględnienia innych elementów kosztów po stronie organizacji, jak również faktycznych potrzeb co do funkcjonalności. Decydenci z reguły traktują cenę zakupu wdrożenia jako całkowity koszt, jaki trzeba ponieść i utożsamiają budżet z maksymalną ceną, jaką można zapłacić. 

Problem i jego skutki

Stare powiedzenie wdrożeniowców brzmi: „System IT jest jak banan – dojrzewa dopiero u klienta„. Wynika to ze wzrostu świadomości i dojrzałości jego użytkowników po uruchomieniu systemu oraz konieczności wprowadzania zmianach w procesach – biznes to żywy organizm.

Brak budżetu rozwojowego staje się kłopotliwy – ludzie mają dojrzalsze pomysły, które znacznie poprawiłyby skuteczność działania, ale brakuje zarówno budżetu, jak i często akceptacji poniesienia dodatkowych kosztów u osób decyzyjnych. To powoduje erozję korzyści z systemu WMS, szanse na dobre efekty nie są w pełni wykorzystywane. 

Rekomendacja

Należy z góry założyć, że w kolejnym roku od uruchomienia systemu WMS, jego rozwój będzie stanowił 20% kosztu zakupu i wdrożenia oraz uwzględnić to w planowanym budżecie. Budżet rozwojowy powinien być stałym elementem również w kolejnych latach.

Warto również uwzględnić pozostałe koszty zmian i przygotowań na poziomie organizacji czy infrastruktury, by nie okazało się, że korzyści z wdrożenia są osłabione przez impas w zmianach innych elementów.

= = =

Jeśli chcesz porozmawiać o skutecznym wdrożeniu systemu IT w Twoim przedsiębiorstwie, skontaktuj się z naszym ekspertem!

MARCIN ZYCHOWICZ – specjalista z ponad 15-letnim doświadczeniem w firmie Agilero stworzonej przez zespół doświadczonych logistyków i inżynierów IT o wysokich kompetencjach technologiczno-konsultingowych, realizujący projekty w obszarze logistyki magazynowej i produkcyjnej.