Planuj automatyzację procesów w perspektywie długofalowej

W tym wpisie poznasz 1 z 10 sposobów na zwiększenie efektywności magazynu. Ten cykl porad poświęciliśmy kluczowym zagadnieniom, wierząc, że na filozofię sprzedaży nie każdy pracownik logistyki ma wpływ, ale na organizację magazynu, na narzędzia w nim stosowane, może mieć znacznie większy. Udoskonal swój magazyn dzięki wiedzy ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy rozwiązali setki problemów podobnych jak Twój.

Sposób 10: Planuj automatyzację procesów w perspektywie długofalowej

Zanim podejmiesz decyzję o automatyzacji, musisz spojrzeć w przyszłość. Czasem dość odległą

Malejąca dostępność pracowników i rosnące koszty pracy, to obecnie jedno z największych wyzwań branży logistycznej. Do pewnego stopnia można sobie z nim radzić za pomocą optymalizacji procesów, dzięki której można zaoszczędzić kilka etatów, a jednocześnie zwiększyć wydajność pracy – Jednak coraz popularniejszą odpowiedzią na te problemy jest automatyzacja (mechanizacja) procesów w magazynie, która niesie ze sobą trzy główne korzyści:

• redukcja zatrudnienia lub brak konieczności kolejnych rekrutacji,

• większa wydajność (automaty pracują 24/7),
• bezbłędność (maszyny nie popełniają „błędów ludzkich”).

Z drugiej strony jednak, automatyzacja bywa kosztowna więc podejmowanie decyzji o automatyzacji w magazynie niesie ze sobą dodatkowy ładunek ryzyka inwestycyjnego oraz dylematy w rodzaju: „a może lepiej te pieniądze wydać na rozwój sprzedaży?”

Kalkulacja wskaźnika zwrotu z inwestycji

Zakup sprzętu i przeprowadzenie procesu dużej automatyzacji magazynu to na ogół koszt kilku milionów euro. Z tego powodu, mimo rynkowych trendów, musisz zadać pytanie, czy finalnie firmie taka inwestycja się opłaci? Czy zwróci się w określonej perspektywie czasu?

Kalkulacja ROI (wskaźnik zwrotu z inwestycji) to absolutna podstawa decyzji o tak kompleksowej zmianie i ogromnym wydatku. Niestety na tym ciąg pytajników się nie kończy, bo czekają Cię jeszcze trudniejsze pytania. Jak zmienia się rynek, branża? Czy jest stabilny? Czy moje produkty nie zmienią gabarytów lub wagi? Czy struktura rynku się nie zmieni?

Automatyzacja to nie jest złoty środek, który zawsze w końcu się zwróci i przyniesie korzyść. Istnieją takie scenariusze, w których nie ma to sensu. Kiedy urządzenia będą niewykorzystane lub niedopasowane do struktury i charakterystyki bieżących strumieni towarowych.

Weź również pod uwagę, że duże projekty automatyzacyjne to projekty liczone w latach, a nie w tygodniach. To pokazuje perspektywę o jakiej należy w takim kontekście myśleć.

Planowanie automatyzacji

Zanim podejmiesz decyzję o inwestycji w automatyzację musisz przeprowadzić estymacje wielu zmiennych na rynku, zbadać trendy, wyliczyć ROI, stworzyć prognozy rozwoju firmy – słowem, musisz spojrzeć w przyszłość.

Na koniec mamy kilka praktycznych porad dotyczących planowania automatyzacji:

• automatyzuj procesy, a nie magazyn
• nie wszystkie procesy nadają się do automatyzacji, warto dokładnie określić, które z nich wybrać,
• oblicz ROI oddzielnie dla każdego procesu, który automatyzujesz – będzie łatwiej zdecydować od czego zacząć i z czego ewentualnie zrezygnować,
• zoptymalizuj zanim zautomatyzujesz,
• etapuj – nie rób wszystkiego na raz i nie stawiaj na jedną kartę – podejście: wszystko albo nic, kończy się zawsze tym samym: niczym,
• najpierw określ wymierny cel biznesowy automatyzacji (wskaźnik sukcesu),
• projektuj w perspektywie długofalowej, myśl przyszłościowo,
• porównaj rozwiązania i oferty kilku dostawców,
• realnie planuj terminy projektu i wdrożenia.

= = =

Marcin Zychowicz – ekspert z ponad 15-letnią praktyką w firmie Agilero stworzonej przez zespół doświadczonych logistyków i inżynierów IT o wysokich kompetencjach technologiczno-konsultingowych, realizujący projekty w obszarze logistyki magazynowej i produkcyjnej.

Jeśli chcesz porozmawiać o skutecznym wdrożeniu systemu IT w Twoim przedsiębiorstwie w celu zwiększenia efektywności Twojego magazynu to skontaktuj się z naszym ekspertem!