Dostosowanie procesów do statystycznego rozkładu częstości i rodzaju operacji w procesach
Bazując na wieloletniej praktyce wdrożeniowej oraz doświadczeniu wynikającemu z pracy w licznych projektach związanych z doradztwem logistycznym, w tym wpisie przedstawiamy jeden z istotnych 9 warunków skutecznego wyboru i wdrożenia systemu informatycznego do zarządzania procesami magazynowymi (WMS, WES, itp.).
#2 – Dostosowanie procesów do statystycznego rozkładu częstości i rodzaju operacji w procesach
Bazując na wieloletniej praktyce wdrożeniowej oraz doświadczeniu wynikającemu z pracy w licznych projektach związanych z doradztwem logistycznym, w tym wpisie przedstawiamy jeden z istotnych 9 warunków skutecznego wyboru i wdrożenia systemu informatycznego do zarządzania procesami magazynowymi (WMS, WES, itp.).
Każdy magazyn ma swoją, typową dla konkretnego biznesu, asortymentu, oferty, modelu biznesowego etc., charakterystykę dostaw, składowania i wydań. Co więcej, ta charakterystyka podlega zarówno okresowym wahaniom, jak i również zmienia się z czasem – dokładnie tak, jak zmienia się i rozwija biznes prowadzony przez daną firmę. Można więc powiedzieć: procesy żyją.
Efektywność kosztowa logistyki zależy od tego, w jakim stopniu procesy i operacje są poukładane pod charakterystykę danego przedsiębiorstwa, a w przypadku zastosowania systemu WMS – na ile wdrożenie uwzględni tę charakterystykę i jej zmienność. Dla przykładu – łączna suma ścieżki, jaką muszą przebyć magazynierzy podczas kompletacji, przekłada się wprost na liczbę pracowników koniecznych do jej realizacji.
Problem i jego skutki
Brak precyzyjnej i wielowymiarowej analizy związanej ze statystykami operacji magazynowych powoduje, że obsługa procesu w systemie IT może być niespójna z optymalnymi procesami. Zdarza się, że po wdrożeniu oprogramowania procesy ulegają wręcz wydłużeniu, a organizacja magazynowa próbuje obejść ograniczenia, co pozostaje w zgodzie ze zdrowym rozsądkiem, ale korzyści dotyczące nadzoru, kontroli i powtarzalności procesu poprzez wdrożenie systemu WMS są złudne.
Rekomendacja
Podstawowym etapem powinna był wielowymiarowa analiza statystyk w poszczególnych operacjach – pod względem rozkładu ilości pobrań, częstości pobrań, użycia poszczególnych rodzajów nośników, z uwzględnieniem struktury opakowań. Pozwoli to na właściwe dobranie polityki i utworzenie dopasowanych algorytmów działania, z czego wynikać będzie efektywność procesów i wydajność ludzi.
= = =
Jeśli chcesz porozmawiać o skutecznym wdrożeniu systemu IT w Twoim przedsiębiorstwie, skontaktuj się z naszym ekspertem!
MARCIN ZYCHOWICZ – specjalista z ponad 15-letnim doświadczeniem w firmie Agilero stworzonej przez zespół doświadczonych logistyków i inżynierów IT o wysokich kompetencjach technologiczno-konsultingowych, realizujący projekty w obszarze logistyki magazynowej i produkcyjnej.